Stockage de l’encre de tatouage : durée de conservation, conditions et aménagement du studio

Stockez l’encre de tatouage conformément aux indications de l’étiquette du fabricant et de la fiche de données de sécurité (FDS), gardez le flacon fermé, à l’abri de la chaleur et de la lumière directe jusqu’à son utilisation, et suivez chaque flacon par numéro de lot et date de péremption. Oui, l’encre de tatouage a une date de péremption et peut devenir impropre à l’utilisation avant la date indiquée si elle est contaminée ou mal stockée. Ce guide de BVShop (Beauty Visit Shop) explique comment lire la documentation, mettre en place une procédure simple de gestion des stocks et déterminer quand jeter un flacon.

Points clés

• L’étiquette et la FDS du fabricant font autorité en matière de conditions de stockage et de date de péremption de chaque encre. Les indications générales trouvées sur les blogs ne sont qu’un point de départ.
• Le véritable risque lié à l’entreposage est la contamination. La FDA des États-Unis a documenté que les encres peuvent être contaminées pendant leur préparation, leur conditionnement ou leur entreposage.
• Consignez le numéro de lot, la date de péremption et la date d’ouverture pour chaque flacon, et utilisez d’abord les stocks les plus anciens.
• Ne reversez jamais l’encre restante dans un flacon et ne considérez pas les godets d’encre jetables comme des contenants de stockage à long terme.
• Les pigments de maquillage permanent suivent la même logique, mais les consignes propres à chaque marque déterminent la durée de conservation et les conditions de stockage.

Table des matières

• Commencez par l’étiquette et la FDS
• L’encre de tatouage a-t-elle une date de péremption ?
• Conditions de stockage qui préservent l’encre
• Pourquoi la contamination est le problème central
• Combien de temps l’encre se conserve-t-elle après ouverture ?
• Éviter que l’encre ne sèche
• Godets et supports d’encre : stockage temporaire, pas stockage en bouteille
• Mettre en place un système d’inventaire simple
• Quand jeter l’encre de tatouage ?
• Pigments de maquillage permanent : mêmes principes, règles propres à chaque marque
• Qu’en est-il de l’encre et des ganglions lymphatiques ?
• Matériel de rangement : choisir ce qui convient à votre espace
• Acheter des fournitures professionnelles pour le tatouage chez BVShop
• FAQ
• Sources

Commencez par l’étiquette et la FDS

Il n’existe pas de température ni de durée de conservation unique qui s’applique à toutes les encres. Les formulations, les véhicules, les conservateurs et les emballages diffèrent d’un fabricant à l’autre. Les documents fournis avec le flacon prévalent donc sur tout ce que vous lisez en ligne, y compris dans cet article.

Pour chaque gamme d’encres que vous avez en stock, rassemblez trois éléments :

1. L’étiquette du flacon. Vérifiez le numéro de lot, la date de péremption ou la date limite d’utilisation, ainsi que toute consigne de stockage qui y figure.
2. La fiche de données de sécurité (FDS). La section 7 d’une FDS standard porte sur la manipulation et le stockage. C’est là que le fabricant indique les conditions telles que les limites de température ou la protection contre la lumière. Conservez la FDS, en version papier ou numérique, et mettez-la à jour lorsque le fabricant en publie une nouvelle version.
3. Toute notice du fabricant ou page de son site Web concernant cette gamme de produits, en particulier pour l’agitation, l’ouverture et l’utilisation après ouverture.

Si un document ne précise pas un point, n’appliquez pas une règle provenant d’une autre marque pour combler ce manque. Demandez conseil au fabricant ou au fournisseur auprès duquel vous avez acheté le produit. Si vous vérifiez également les exigences réglementaires applicables aux encres que vous achetez, notre guide sur les encres de tatouage conformes à REACH et les points à vérifier traite de la documentation requise pour les produits destinés au marché de l’UE.

L’encre de tatouage a-t-elle une date de péremption ?

Oui. L’encre prédispersée en flacon scellé porte une date de péremption, qui reflète l’évaluation par le fabricant de l’encre et de son emballage pris ensemble. L’encre peut sembler normale longtemps après cette date, mais son apparence ne permet pas de savoir si son contenu est encore intact.

Les guides publiés indiquent des fourchettes générales différentes. Un guide de studio donne une règle empirique de 2 à 5 ans pour un flacon non ouvert, tandis qu’un autre indique que les flacons non ouverts se conservent généralement 4 à 5 ans lorsqu’ils sont stockés correctement dans un endroit frais et sombre, à l’abri de la lumière directe du soleil. Cet écart est révélateur : la durée dépend du produit, c’est donc la date imprimée sur votre flacon qui fait foi.

Deux points pratiques en découlent :

• La date de péremption concerne le flacon scellé et correctement stocké. En pratique, la chaleur, la lumière et les ouvertures répétées peuvent réduire la durée de conservation de l’encre, même si la date imprimée est encore lointaine.
• La date de péremption est une limite, pas un objectif. Planifier vos achats pour utiliser les flacons bien avant cette date vous évite d’avoir à vous demander si un vieux flacon est « probablement encore bon ».

Conditions de stockage qui préservent l’encre

Sans avancer de chiffres arbitraires, les principes suivants s’appliquent à la plupart des gammes d’encres professionnelles. Vérifiez toujours les recommandations dans la fiche de données de sécurité de votre produit.

Protégez l’encre de la chaleur et de la lumière directe

Les guides de studio recommandent systématiquement de conserver les flacons non ouverts dans un endroit frais et sombre, à l’abri de la lumière directe du soleil. En pratique, cela signifie :

• Pas sur un rebord de fenêtre, sous un éclairage de travail, ni à côté d’un chauffage, d’un radiateur ou d’une bouche d’aération.
• Pas dans une voiture, un fourgon de livraison ou un sac laissé dans un véhicule chaud ou glacé.
• Pas sur une étagère murale exposée au soleil de l’après-midi, même si la présentation est attrayante.

Si vous prévoyez l’emplacement des éclairages dans le studio, gardez l’étagère à encres hors du faisceau lumineux. Notre article sur le choix et l’installation des éclairages de travail pour un studio de tatouage vous aide à placer l’éclairage là où vous en avez besoin sans chauffer le mur de rangement.

Évitez les variations de température

Une pièce à température stable vaut mieux qu’un endroit où les températures passent d’un extrême à l’autre. Un flacon déplacé plusieurs fois par jour d’un espace de stockage froid à un poste de travail chaud risque de subir de la condensation et des contraintes répétées sur son joint. Choisissez un lieu de stockage et un lieu de travail, et limitez autant que possible les déplacements entre les deux.

Gardez les flacons fermés et à la verticale

Revissez fermement le bouchon après chaque utilisation et essuyez le goulot avant de le refermer. Les résidus dans le filetage favorisent l’accumulation de pigments séchés et de contaminants, et peuvent compromettre l’étanchéité. Rangez les flacons dans la position recommandée par le fabricant, normalement à la verticale et bouchon fermé, afin que l’encre ne reste pas inutilement en contact avec le joint.

Conservez l’emballage d’origine intact

Le flacon, le couvercle et tout sceau d’inviolabilité contribuent à protéger le produit. Ne transvasez pas l’encre dans des contenants non étiquetés pour la stocker. Un contenant non étiqueté ne permet plus de connaître le numéro de lot et la date de péremption, ce qui vous fait perdre la traçabilité en cas de rappel ou de réaction chez un client.

Pourquoi la contamination est le problème central

Les conseils de conservation de l’encre pour tatouage visent principalement à prévenir la contamination. Les recommandations de 2024 de la FDA des États-Unis sur les conditions insalubres soulignent que les encres pour tatouage peuvent être contaminées par des micro-organismes pendant leur préparation, leur conditionnement ou leur entreposage, et recommandent aux fabricants de vérifier la présence de contamination microbienne dans les encres et leurs composants. Le même document indique qu’entre 2003 et 2019, les fabricants d’encre pour tatouage ont procédé à 15 rappels volontaires, dont 14 en raison d’une contamination microbienne.

Pour le studio, la leçon à retenir est qu’un flacon qui semble en bon état ne garantit pas que le produit est propre, et que la façon dont vous manipulez l’encre compte autant que l’endroit où vous la rangez. Bonnes pratiques :

• Achetez l’encre auprès de fournisseurs qui communiquent les informations sur les lots et fournissent des documents, et conservez ces derniers.
• Ne trempez rien dans l’ouverture du flacon, ne la touchez pas et n’y réinsérez rien. Versez l’encre dans une capsule propre à usage unique pour chaque client.
• Ne reversez pas dans le flacon l’encre inutilisée qui se trouve dans une capsule. Jetez-la avec la capsule.
• Lavez-vous les mains et enfilez des gants avant de manipuler les flacons, puis essuyez l’extérieur du flacon conformément au protocole de nettoyage de votre studio.
• Suivez les règles de votre service de santé local ou de votre ordre professionnel. Les exigences varient d’un État des États-Unis à l’autre et d’un pays à l’autre ; considérez-les donc comme des obligations locales, et non comme des règles universelles.

Combien de temps l’encre se conserve-t-elle après ouverture ?

C’est dans ce domaine que les chiffres généraux sont les moins fiables. Un guide recommande d’utiliser le contenu dans les 6 à 12 mois suivant l’ouverture, tandis qu’un autre conseille d’utiliser idéalement l’encre dans les 12 mois. Il s’agit de recommandations de professionnels, pas de règles, et elles ne s’appliquent pas à tous les produits.

Que faire de cette fourchette :

• Vérifiez si le fabricant indique une durée après ouverture. Le cas échéant, respectez-la.
• Si le fabricant indique uniquement la date de péremption imprimée, notez tout de même la date d’ouverture et définissez votre propre politique d’atelier quant à la durée pendant laquelle les bouteilles ouvertes peuvent être utilisées.
• Inscrivez la date d’ouverture sur la bouteille ou sur son étiquette à l’aide d’un marqueur permanent, ou sur une feuille de suivi en indiquant le numéro de lot.
• Achetez des formats adaptés à votre consommation. Pour une couleur que vous n’utilisez que deux fois par an, mieux vaut acheter le plus petit format disponible, afin de ne pas garder une bouteille ouverte pendant des mois.

L’essentiel est d’être cohérent. Une politique écrite, appliquée à chaque bouteille, est plus facile à justifier auprès d’un inspecteur ou d’un client qu’une décision prise au cas par cas.

Éviter que l’encre ne sèche

L’encre épaissit ou sèche lorsque la bouteille reste ouverte, lorsque le goulot et le filetage ne sont pas nettoyés ou lorsque le joint est endommagé. La prévention est simple :

• Refermez le bouchon immédiatement après avoir versé l’encre, plutôt qu’à la fin de la séance.
• Gardez le goulot de la bouteille propre pour que le bouchon se ferme complètement.
• Rangez-la à l’écart des sources de chaleur, qui accélèrent l’évaporation de tout produit liquide.
• Ne diluez pas l’encre avec de l’eau du robinet ou des liquides non approuvés pour récupérer une bouteille épaissie. Certains fabricants recommandent un diluant particulier pour leurs gammes. Si l’étiquette ou la fiche de données de sécurité en indique un, suivez ces instructions. Sinon, mettez la bouteille au rebut.

Si la consistance d’une encre a visiblement changé, si elle s’est séparée d’une manière que le mélange selon les instructions du fabricant ne permet pas de corriger, ou si elle laisse des dépôts que vous n’aviez pas remarqués auparavant, considérez cela comme un signe qu’il faut cesser de l’utiliser.

Lorsque vous travaillez avec des teintes personnalisées, séparez vos mélanges de votre stock. Nos conseils sur le mélange des encres de tatouage pour créer des couleurs personnalisées expliquent comment mélanger les encres dans des godets au poste de travail sans toucher aux bouteilles d’origine. Soyez prudent lorsque vous mélangez des encres de différentes marques : la compatibilité doit être vérifiée auprès de chaque fabricant.

Godets et supports d’encre : stockage temporaire, pas stockage en bouteille

Les godets et les supports d’encre servent à contenir une petite quantité d’encre pour une seule séance, au poste de travail. Ils ne sont pas destinés au stockage.

• Une capsule jetable contenant de l’encre est réservée au client en cours. Ne la bouchez pas, ne l’étiquetez pas et ne la rangez pas dans une armoire pour plus tard.
• Les supports maintiennent les godets droits et stables pendant une séance. Si vous utilisez des supports réutilisables, nettoyez-les et désinfectez-les entre chaque client conformément à votre protocole. Notre guide sur la manière de nettoyer et de désinfecter les supports à encre de tatouage en toute sécurité vous explique la marche à suivre.
• Si vous hésitez entre des supports à usage unique et réutilisables, consultez les avantages et les inconvénients des supports à encre de tatouage jetables et réutilisables.

Veillez à bien distinguer dans votre esprit et dans votre organisation le stock, conservé dans les flacons d’origine dans la zone de stockage, et l’encre de travail, versée dans des godets propres au poste pour une seule séance.

Mettre en place un système d’inventaire simple

Un petit studio peut gérer son stock d’encre à l’aide d’un tableur ou d’un classeur. Un studio plus grand peut utiliser un système d’étiquetage des étagères. Quelle que soit la méthode choisie, elle doit permettre de répondre à cinq questions pour chaque flacon : de quel produit s’agit-il, quel est son numéro de lot, quand expire-t-il, quand a-t-il été ouvert et où se trouve-t-il ?

Faites tourner le stock selon le principe du premier entré, premier sorti

Placez les nouvelles livraisons derrière ou sous les flacons déjà en stock afin d’utiliser les plus anciens en premier. Vérifiez les dates de péremption lors du réapprovisionnement et prévoyez un contrôle régulier, par exemple au début de chaque mois, pour retirer les flacons dont la date approche.

Vérifier les livraisons à leur arrivée

À l’arrivée d’une livraison, inspectez-la avant de ranger les produits :

• L’emballage extérieur est-il intact et les scellés de sécurité non brisés ?
• Les numéros de lot et les dates de péremption correspondent-ils aux documents ?
• Les flacons ont-ils été exposés à une chaleur ou à des dommages manifestes pendant le transport ?

Signalez rapidement au fournisseur les articles endommagés ou douteux et gardez-les séparés du stock utilisable jusqu’à ce que la situation soit clarifiée.

L’importance des photos d’étiquettes

Prenez une photo nette de chaque étiquette à l’arrivée d’un flacon et conservez-la avec votre fiche d’inventaire. Si une étiquette devient illisible ou si le flacon est vide, vous aurez toujours le numéro de lot dans vos dossiers.

Quand jeter l’encre de tatouage ?

Jetez un flacon dans l’un des cas suivants :

• La date de péremption indiquée est dépassée. Ne prolongez pas son utilisation. Un guide du secteur du tatouage précise que cette date concerne aussi l’emballage, car le flacon, le couvercle et les joints se détériorent avec le temps. C’est pourquoi l’encre ne doit pas être utilisée après cette date, même si elle semble normale.
• Le sceau était brisé à la réception ou l’emballage est endommagé.
• Il a été exposé à des conditions dépassant les limites indiquées sur l’étiquette ou dans la FDS, par exemple dans un véhicule chaud ou en plein soleil pendant une longue période.
• Son apparence, son odeur ou sa consistance a changé d’une manière que les instructions du fabricant n’expliquent pas.
• Il a pu être contaminé, par exemple si un objet usagé a touché l’ouverture ou si de l’encre a été reversée dans le flacon.
• Il dépasse la durée d’utilisation après ouverture prévue par votre studio.

En cas de doute, jetez-le. Le coût d’un flacon est faible par rapport à une réaction chez un client, à une éventuelle infection ou à une atteinte à votre réputation. Éliminez l’encre usagée et les objets contaminés conformément aux règles locales de gestion des déchets, qui varient selon les juridictions.

Pigments de maquillage permanent : mêmes principes, règles propres à chaque marque

Les pigments pour maquillage permanent et microblading se conservent selon les mêmes principes que l’encre de tatouage : emballage d’origine, protection contre la chaleur et la lumière, manipulation propre, suivi des lots et utilisation avant la date indiquée. Les détails varient selon les fabricants, car les formulations des pigments et la conception des flacons diffèrent, et certains pigments de maquillage permanent sont proposés en plus petits volumes qui s’utilisent sur une plus longue période.

Pour les studios de maquillage permanent, cela implique quelques mesures pratiques :

• Lisez les instructions du fabricant pour chaque gamme de pigments et conservez la fiche de données de sécurité (FDS) avec le registre des lots.
• Mettez le pigment destiné au client en cours dans un godet à usage unique et jetez le reste, comme vous le feriez avec de l’encre de tatouage.
• Pour les petits flacons utilisés lentement, la date d’ouverture compte. Notez-la.
• Ne partez pas du principe que les conditions de conservation d’un pigment sont les mêmes que celles d’une autre marque, même pour des couleurs similaires.

Si vous souhaitez renouveler vos stocks, vous pouvez consulter les pigments de maquillage permanent, les pigments pour microblading ou la gamme plus large de fournitures pour maquillage permanent. Consultez la page de chaque produit et les documents du fabricant pour connaître les spécifications à jour, ainsi que les conditions d’expédition applicables à votre destination au moment du paiement.

Qu’en est-il de l’encre et des ganglions lymphatiques ?

Les clients et les artistes demandent parfois si l’encre de tatouage reste dans la peau. Des recherches relayées dans les médias suggèrent que les pigments et les impuretés de l’encre de tatouage peuvent migrer et s’accumuler dans les ganglions lymphatiques, qui font partie du système de filtration et du système immunitaire de l’organisme. Les conséquences sur la santé d’une personne relèvent d’un médecin. Un client qui s’en inquiète devrait donc consulter son médecin plutôt que d’être rassuré par l’artiste.

Pour la gestion de vos fournitures, la conclusion est simple et pratique. Comme la composition de l’encre compte au-delà de la surface de la peau, conservez la documentation de chaque encre que vous utilisez, achetez auprès de fournisseurs capables de fournir des fiches de données de sécurité et des informations sur les lots, et vérifiez que l’encre est conforme à la réglementation de votre marché. Ces mêmes documents contribuent à un bon stockage.

Matériel de rangement : choisir ce qui convient à votre espace

Les supports, les tiroirs et les armoires servent à organiser, pas à préserver les produits. Choisissez-les donc en fonction des conditions qu’ils offrent :

• Emplacement. L’étagère doit être éloignée des fenêtres, des radiateurs et de la source lumineuse sous laquelle vous travaillez.
• Capacité et taille des flacons. Mesurez les flacons que vous utilisez réellement, car les différents produits ont des diamètres et des hauteurs variés.
• Facilité de nettoyage. Les surfaces doivent être faciles à essuyer conformément à votre protocole de nettoyage.
• Accessibilité. Les flacons doivent être faciles à atteindre sans faire tomber ceux qui se trouvent à côté, et les étiquettes doivent rester visibles, notamment le numéro de lot et la date de péremption.
• Stabilité. Une fixation murale doit être solidement fixée, et un support de table ne doit pas basculer lorsqu’on en retire un flacon.

Si vous prévoyez d’aménager entièrement un studio, notre guide sur l’aménagement d’un studio de tatouage moderne explique comment le rangement, les postes de travail et les zones de travail s’articulent. Pour obtenir une liste complète de tout ce dont un poste de travail a besoin, consultez la liste des fournitures professionnelles pour le tatouage.

Acheter des fournitures professionnelles pour le tatouage chez BVShop

BVShop (Beauty Visit Shop) est un détaillant en ligne de fournitures professionnelles pour le tatouage, le maquillage permanent, le microblading, le piercing et la beauté. Que vous renouveliez votre stock ou aménagiez un poste de travail, la collection de fournitures pour le tatouage regroupe les différentes catégories dans un même catalogue, afin que vous puissiez comparer les produits et vérifier leur compatibilité avant de commander.

Pour les studios qui souhaitent avoir une vue d’ensemble plus large du fonctionnement combiné des encres, des machines et des cartouches, notre guide sur les machines, encres et cartouches de tatouage pour les studios est un bon point de départ. Avant d’acheter, vérifiez les détails du produit sur chaque page et la documentation du fabricant, puis confirmez les conditions d’expédition vers votre destination au moment du paiement.

FAQ

Comment conserver l’encre de tatouage ?

Conservez-la dans sa bouteille d’origine bien fermée, à l’abri de la lumière directe du soleil et de la chaleur, en respectant le lieu et les conditions indiqués sur l’étiquette du fabricant et la fiche de données de sécurité. Notez le numéro de lot, la date de péremption et la date d’ouverture de chaque bouteille. Ne reversez jamais l’encre utilisée dans la bouteille.

L’encre de tatouage a-t-elle une date de péremption ?

Oui. Les bouteilles scellées portent une date de péremption indiquée par le fabricant, qui s’applique aussi bien à l’emballage qu’à l’encre. Les guides publiés indiquent des durées générales de plusieurs années pour l’encre non ouverte, mais vous devez suivre la date inscrite sur votre bouteille et les instructions du fabricant. Jetez l’encre une fois cette date dépassée.

Combien de temps l’encre de tatouage se conserve-t-elle une fois ouverte ?

Cela dépend du produit. Certains guides conseillent d’utiliser l’encre dans les 6 à 12 mois suivant l’ouverture, mais vérifiez si le fabricant indique sa propre durée. Si ce n’est pas le cas, définissez une politique écrite pour le studio, notez la date d’ouverture sur chaque bouteille et jetez toute encre qui vous semble douteuse.

Comment empêcher l’encre de tatouage de sécher ?

Refermez le bouchon juste après avoir versé l’encre, gardez le col et le filetage de la bouteille propres et rangez-la à l’abri de la chaleur. Ne diluez pas l’encre avec de l’eau ou d’autres liquides, sauf si le fabricant indique un diluant pour ce produit. Si la consistance a changé et que les instructions de mélange du fabricant ne permettent pas de la rétablir, cessez d’utiliser la bouteille.

Puis-je conserver l’encre restante dans un godet jetable ?

Non. Les godets à encre sont destinés à une seule séance et à un seul client. Jetez l’encre restante avec le godet et conservez les réserves dans leurs bouteilles d’origine étiquetées.

Sources

• FDA : conditions insalubres lors de la préparation, du conditionnement et de la conservation des encres de tatouage (octobre 2024)
• Studio Aureo : l’encre de tatouage a-t-elle une date de péremption ? Guide complet sur la sécurité et la qualité
• Tatouage Mantra : l’encre de tatouage peut-elle se détériorer ? Comprendre sa durée de conservation et sa sécurité
• Vice : des particules de tatouage peuvent se retrouver dans les ganglions lymphatiques

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